(經(jīng)2015年6月3日校第15次黨委常委會(huì)討論通過(guò))
合作發(fā)展處是學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)并促進(jìn)與政府和社會(huì)各界合作的行政工作機(jī)構(gòu)。主要做好學(xué)校理事會(huì)秘書(shū)處、校友會(huì)辦公室和教育發(fā)展基金會(huì)秘書(shū)處具體工作。
主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校理事會(huì)、校友會(huì)和教育發(fā)展基金會(huì)的日常管理工作;
(二)做好校理事會(huì)理事和基金會(huì)理事、監(jiān)事及校友的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;
(三)組織和協(xié)調(diào)校內(nèi)各單位開(kāi)展社會(huì)捐贈(zèng)籌資工作,并負(fù)責(zé)捐贈(zèng)籌資的統(tǒng)一管理和使用的監(jiān)督工作;
(四)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)院(部)開(kāi)展校友工作;
(五)推動(dòng)地方校友分會(huì)的建立并做好對(duì)地方校友分會(huì)工作的指導(dǎo);
(六)做好校友信息庫(kù)及捐贈(zèng)籌資網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);
(七)尋求學(xué)校與政府和社會(huì)各界建立合作項(xiàng)目;
(八)做好基金的管理工作,確?;鸬谋V?、增值;
(九)完成學(xué)校(領(lǐng)導(dǎo))交辦的其他工作。
合作發(fā)展處科級(jí)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、校友會(huì)辦公室、基金會(huì)秘書(shū)(專職管理崗正科級(jí))崗位職責(zé):
1、根據(jù)學(xué)校年度黨政主要工作安排和本部門(mén)實(shí)際,負(fù)責(zé)策劃、草擬部門(mén)年度工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)有關(guān)科室做好年度工作小結(jié)和部門(mén)年度工作總結(jié);
2、負(fù)責(zé)部門(mén)有關(guān)文字性材料的起草工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及對(duì)外宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)事項(xiàng)的對(duì)外聯(lián)系與協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公物品的采購(gòu)與配備;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)的來(lái)人接待與工作協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)部門(mén)電話費(fèi)、電費(fèi)等的繳納工作;
8、負(fù)責(zé)員工津貼等報(bào)表的填報(bào)工作;
9、做好部門(mén)的安全、消防、保密、穩(wěn)定等事務(wù)性工作;
10、根據(jù)學(xué)校和校友會(huì)年度主要工作安排,具體負(fù)責(zé)策劃、草擬校友會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃,做好校友會(huì)和校友會(huì)辦公室年度工作總結(jié);
11、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及對(duì)外宣傳工作,校友QQ群的管理;
12、負(fù)責(zé)校友會(huì)的年檢工作;
13、負(fù)責(zé)校友信息庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)及校友數(shù)據(jù)的收集工作;
14、負(fù)責(zé)校友工作的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);
15、負(fù)責(zé)做好校友返校聚會(huì)活動(dòng)的登記、活動(dòng)場(chǎng)所協(xié)調(diào)和相關(guān)服務(wù)工作;
16、負(fù)責(zé)起草校友捐贈(zèng)辦法、校友在線捐贈(zèng)及捐贈(zèng)資金、物品等項(xiàng)目數(shù)額的登記;
17、負(fù)責(zé)做好對(duì)校友分會(huì)工作的指導(dǎo)并推動(dòng)地方建會(huì)工作;
18、負(fù)責(zé)校友事跡的收集、整理并在學(xué)校媒體上刊登;
19、負(fù)責(zé)《安理工校友》通訊的編輯、出版工作;
20、負(fù)責(zé)校友來(lái)訪的接待和校友分會(huì)、校友之間有關(guān)工作協(xié)調(diào);
21、草擬基金會(huì)年度工作計(jì)劃、編寫(xiě)年度工作報(bào)告;
22、負(fù)責(zé)捐贈(zèng)項(xiàng)目的具體實(shí)施,匯集捐贈(zèng)信息和材料,建立捐贈(zèng)檔案;
23、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相關(guān)的公益項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃;
24、負(fù)責(zé)基金會(huì)的信息、統(tǒng)計(jì)工作;
25、負(fù)責(zé)基金會(huì)印章保管、使用和各類檔案的管理工作;
26、負(fù)責(zé)基金會(huì)的內(nèi)部聯(lián)系以及基金會(huì)與學(xué)校各部門(mén)、各單位的協(xié)調(diào)工作;
27、擬定資金保值增值方案,開(kāi)展資金運(yùn)作;
28、做好基金會(huì)的校內(nèi)外宣傳工作,廣泛爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的支持;
29、負(fù)責(zé)辦理基金會(huì)的日常工作,建設(shè)并維護(hù)教育發(fā)展基金會(huì)網(wǎng)站;
30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。